Piloto de IA para empresas

Para quién es

• Empresas que ven potencial en la IA pero no quieren comprometer un proyecto grande sin pruebas de que funciona en su caso.
• Direcciones que necesitan un resultado medible para justificar internamente la inversión.
• Equipos con un proceso repetitivo que hoy consume horas de trabajo manual y que tiene datos o documentos disponibles.
• Organizaciones con requisitos de seguridad exigentes que necesitan un proveedor certificado desde el primer día.

Qué procesos son buenos candidatos

Un buen candidato es un proceso concreto, repetitivo, con volumen suficiente y con un resultado que se pueda medir. Por ejemplo:

• Clasificación y enrutado de correos, solicitudes o incidencias.
• Extracción de datos de facturas, albaranes, pedidos o formularios para volcarlos en el ERP.
• Generación de borradores de informes, respuestas o propuestas a partir de información interna.
• Consulta de información dispersa en varios sistemas mediante un agente de IA con permisos controlados.
• Detección de anomalías o apoyo a decisiones operativas a partir de datos históricos.

Lo que no encaja en un piloto: objetivos abstractos ("implantar IA en toda la empresa") o procesos sin datos accesibles. En esos casos, el diagnóstico sirve precisamente para encontrar por dónde empezar.

Cómo funciona: tres fases

1. Diagnóstico del proceso. Analizamos cómo se trabaja hoy, qué sistemas y datos intervienen y qué oportunidades tienen más impacto. Elegimos un proceso y fijamos con vosotros el objetivo y las métricas que se medirán antes y después.
2. Piloto sobre un proceso concreto. Construimos la solución sobre datos reales, integrada con los sistemas que haga falta para que el resultado sea útil, y con supervisión humana donde el proceso lo requiera.
3. Informe de resultados y decisión. Comparamos las métricas con la situación de partida y os entregamos una recomendación clara: escalar, ajustar o no seguir. La decisión es vuestra y se toma con datos.

Duración habitual: entre 4 y 8 semanas, según el proceso y las integraciones necesarias.

Entregables

• Informe de oportunidades priorizadas: qué procesos tienen más potencial y por qué.
• Piloto funcionando sobre datos reales, no una demo con datos de ejemplo.
• Métricas antes/después definidas al inicio del piloto, no elegidas a posteriori.
• Hoja de ruta con los siguientes pasos si se decide escalar.

Precio cerrado, sin sorpresas

No publicamos una tarifa genérica porque el esfuerzo depende del proceso, de las integraciones y de los datos. Lo que sí garantizamos es un precio cerrado tras una primera reunión de 30 minutos, antes de que comprometas nada. Si quieres hacerte una idea previa de la complejidad, puedes usar nuestro estimador de proyecto o leer qué determina el coste de implantar IA.

Seguridad de los datos

SmartWay Studio cuenta con certificación ISO 27001 (Sistema de Gestión de Seguridad de la Información) y con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en categoría Alta. El piloto se desarrolla con control de accesos y trazabilidad de las acciones que ejecuta la IA, también cuando trabaja con datos sensibles. Ver y verificar nuestras certificaciones →

El código y los datos son tuyos

Los datos siguen siendo de tu empresa en todo momento. El código y la documentación desarrollados para el piloto se entregan al cliente: no hay dependencia de licencias ni obligación de continuar con nosotros para evolucionar la solución.

¿Y las ayudas a la digitalización?

Los programas Kit Digital y Kit Consulting están cerrados y ya no admiten nuevas solicitudes. Si buscas financiación para el piloto, te ayudamos a plantearlo para las líneas de ayuda abiertas en cada momento, como las del Instituto de Fomento de la Región de Murcia (INFO) u otras convocatorias autonómicas o nacionales vigentes. En la reunión inicial revisamos si tu caso puede ser elegible, sin prometer importes ni plazos que dependen de cada convocatoria.

Experiencia en IA aplicada

Desarrollamos proyectos de implantación de IA y automatización con IA integrados con los sistemas reales de cada empresa. Un ejemplo público: nuestra propuesta de IA para la cadena agroalimentaria en el reto de COVAP en ANCES Open Innovation 2025.