Ibdigital (Illes Balears): cheque de consultoría para un plan de digitalización con IA

Qué es Ibdigital

Ibdigital es el programa I de la convocatoria de cheques de consultoría para la competitividad industrial de ADR Balears. La empresa contrata un consultor externo y la agencia subvenciona el coste de unas horas de consultoría. La empresa solicita, contrata, paga al consultor y justifica; la ayuda se abona después de comprobar la ejecución (punto undécimo).

El programa no se limita al diagnóstico: exige que la consultoría incluya la definición, adaptación y puesta en marcha de al menos una solución de IA aplicada a procesos industriales, con mejora de eficiencia, calidad, automatización o capacidad analítica, y la formación a las personas usuarias (punto primero.2).

Qué cubre y qué no

• Primer año: 70 horas de consultoría para elaborar un plan de transformación digital, detectar oportunidades de automatización e IA, diseñar e implementar al menos una solución de IA y formar al equipo interno. Coste subvencionable 5.950 euros sin IVA (equivale a 85 euros por hora), ayuda del 90 %: 5.355 euros.
• Segundo año: 45 horas para revisar el plan, optimizar la solución implantada o incorporar nuevos casos de uso de IA y evaluar resultados. Coste de 3.825 euros, ayuda del 80 %: 3.060 euros. Una empresa puede ser beneficiaria hasta dos veces y, después, solo tras cinco años desde la última ayuda (punto segundo.3).
• No subvencionable (punto tercero.2): IVA; suministros, equipamiento, adquisición de software o licencias de uso; diseño y desarrollo de aplicaciones (app) o páginas web; marketing digital; y servicios permanentes o periódicos ligados a gastos de explotación normales.
• Ibdigital e Ibgestió (programa IV) son incompatibles entre sí (punto segundo.6.f).

Requisitos de la empresa

• Perfil industrial (punto segundo.1): autónomos, microempresas y pymes con epígrafes del IAE en las divisiones 2, 3, 4 y 691.2 inscritas en la división A del Registro integrado industrial (o en el Registro minero de las Illes Balears); empresas del grupo 504 inscritas en la división B del Registro integrado industrial; y empresas del grupo 162. Para los programas I, II y IV también las empresas auxiliares de la industria en los epígrafes de las divisiones 6 y 9 que enumera el punto segundo.2.
• Centro de trabajo, sede fiscal y actividad principal en las Illes Balears, y más de dos años de actividad en el territorio (punto segundo.6.a y 6.e).
• Tamaño pyme según el anexo I del Reglamento (UE) 651/2014; no ser empresa en crisis; estar al corriente con la Hacienda estatal y autonómica y la Seguridad Social.
• Solicitud telemática firmada por el representante legal, una por programa (punto sexto). La solicitud incluye los datos del consultor y la declaración responsable de que cumple el punto séptimo.
• Las solicitudes se resuelven por orden de entrada hasta agotar el crédito (punto octavo); el plazo máximo de resolución es de seis meses desde el fin del plazo de presentación (punto noveno.4).

Qué se exige al proveedor: quién puede prestar el servicio

Este es el punto decisivo para una consultora tecnológica. El punto séptimo de la convocatoria regula los «requisitos de los consultores»:

• Titulación (punto séptimo.2.a y 2.b): titulación universitaria oficial española o del EEES (u homologada) relacionada con el área de expertise, en este programa la digitalización; en su defecto, una titulación de formación específica de más de 60 créditos ECTS o equivalente.
• Experiencia (punto séptimo.2.c): al menos cinco años de experiencia en asesoramiento en la materia objeto de la subvención.
• Cómo se acredita (punto séptimo.1 y 4): mediante declaración responsable del beneficiario en la solicitud, con nombre, apellidos, teléfono y correo del consultor. No hay registro de consultores homologados, pero ADR Balears puede pedir en cualquier momento un currículum o documentación que acredite el cumplimiento.
• Persona o empresa: los requisitos de titulación y experiencia se redactan para «el consultor». El modelo de solicitud, sin embargo, recoge «razón social de la empresa consultora (si procede)» y «nombre del consultor/a». Entendemos, por tanto, que una empresa puede figurar como proveedora siempre que la persona concreta que presta la consultoría cumpla esos requisitos; no consta que la convocatoria lo diga expresamente, y conviene confirmarlo con ADR Balears.
• Exclusiones (punto séptimo.3 y segundo.7.e): se aplican al consultor los motivos de exclusión de las letras g) a k) del punto segundo.7, y quien tenga la condición de consultor especializado del programa no puede ser a la vez beneficiario.
• Cambios y seguimiento (punto décimo): hay una reunión telemática de inicio entre la agencia, el consultor y la empresa, y una reunión de cierre; cambiar de consultor requiere autorización por resolución. ADR Balears supervisa el servicio y puede asistir a la sesión de formación.
• Ubicación del proveedor: no consta restricción de ubicación del consultor (leído el punto séptimo y el modelo de solicitud, anexo 2).

Cómo puede ayudarte SmartWay Studio

SmartWay Studio trabaja en remoto con pymes de otras comunidades. Para una empresa industrial de Baleares podemos revisar contigo si el proyecto encaja y, en tal caso, preparar la descripción técnica y un presupuesto detallado de las horas. Quien firma y presenta la solicitud es la empresa; nosotros no la tramitamos. No afirmamos que SmartWay Studio cumpla los requisitos del punto séptimo (titulación y cinco años de experiencia de la persona consultora), ni haber participado en este programa, ni estar acreditados por ADR Balears: son requisitos que se valoran caso por caso, con la persona concreta que prestaría el servicio.

Conviene ser realistas: es una ayuda de consultoría de poco importe (5.355 euros como máximo en primer año) y orientada a la industria, que no financia el desarrollo de software ni licencias. Si tu proyecto es de construcción de software o automatización a medida, la parte subvencionable será pequeña en relación con el coste real.

• Implantación de IA en empresas y piloto de IA: diagnóstico de casos de uso y primera solución puesta en marcha.
• Automatización con IA y software a medida: digitalización de procesos.
• Consultoría informática y certificaciones de seguridad (ENS, ISO 27001).
• Una orientación de presupuesto con el estimador de proyecto de software antes de pedir ofertas.

Alternativa para pymes no industriales: línea 3.1 de innovación

La Dirección General de Innovación y Transformación Digital convoca, en la convocatoria conjunta 2025, 2026 y 2027 (BOIB nº 38 de 27/03/2025, BDNS 897994), la línea 3.1 «digitalización en la gestión empresarial y marketing digital». Es una vía distinta a Ibdigital y de ámbito más amplio:

• Qué financia: contratación de servicios a entidades externas para implantar o mejorar procesos digitales: ERP, CRM, procesos de negocio, factura electrónica, análisis de datos, big data, inteligencia artificial, comunicaciones seguras y ciberseguridad, comercio electrónico y marketing digital, entre otros (anexo 2, programa III, tras la modificación del BOIB nº 26 de 26/02/2026).
• Importe: hasta el 100 % de los gastos subvencionables, con un máximo de 6.000 euros y un mínimo de 1.800 euros (texto original de la convocatoria; las modificaciones leídas de octubre y noviembre de 2025 y de febrero de 2026 no cambian esta cuantía).
• Quién: pymes con domicilio fiscal y centro de trabajo en las Illes Balears. Quedan excluidas las pymes con CNAE 45, 46 o 47, las pymes susceptibles de ser beneficiarias del programa de digitalización industrial de la Consejería de Empresa, Autónomos y Energía y las actuaciones ya financiadas por Kit Digital.
• Plazo 2026: del 16 de marzo al 17 de abril de 2026 (cerrado). 2027: del 1 de diciembre de 2026 al 5 de enero de 2027 según la modificación del BOIB nº 26 de 26/02/2026; confirmar en la sede antes de planificar. Se resuelve por orden de entrada hasta agotar el crédito.
• Ejecución: para 2026 y 2027, desde la presentación de la solicitud hasta el 30 de junio del año siguiente a la notificación de la concesión; justificación hasta el 31 de agosto de ese año.
• Proveedor: el texto leído de la línea 3.1 (anexo 2, programa III) habla de «proveedor externo» y no fija titulación, experiencia ni registro, y no consta restricción de ubicación. Exige el uso de tecnologías de código abierto o de bajo coste y de metodologías o estándares de calidad oficiales. Para proyectos de más de 15.000 euros se piden tres ofertas (anexo 1, apartado duodécimo).

Cuándo se publica

• Cheques de consultoría (Ibdigital): en la BDNS constan convocatorias recibidas el 10 de marzo de 2022, el 20 de marzo de 2023, el 21 de marzo de 2024, el 11 de marzo de 2025 y el 11 de marzo de 2026, es decir, una edición anual hacia marzo. Edición 2027: no confirmada.
• Línea 3.1 de innovación: ventana 2027 prevista del 1 de diciembre de 2026 al 5 de enero de 2027, según la modificación del BOIB nº 26 de 26/02/2026. Las ventanas de esta convocatoria ya se han cambiado varias veces (BOIB nº 4 de 08/01/2026 y nº 26 de 26/02/2026), así que conviene verificarlas.