Ayudas a la digitalización de la pyme madrileña 2026: requisitos y a quién encajan

Qué es y cómo funciona la concesión directa

No es una convocatoria con plazo cerrado. Las normas reguladoras (Acuerdo del Consejo de Gobierno de 28 de diciembre de 2022) establecen un procedimiento de concesión directa: cada año una orden de la Consejería declara el crédito disponible (artículo 2.4) y las solicitudes se tramitan por orden riguroso de presentación completa, concediéndose mientras quede crédito (artículo 11.7 y 11.8). Agotado el crédito, no se conceden nuevas ayudas, y que hubiera crédito el día de la solicitud no garantiza la concesión.

La Orden de 6 de febrero de 2026 solo declara el crédito de 2026 (10.000.000 euros) y remite a las normas de 2022 como reguladoras; la BDNS adjunta ese Acuerdo como base de la convocatoria 2026. Por eso esta página se apoya en el texto de 2022.

Qué cubre y qué no

• Actuaciones (artículo 4.1): al menos una entre soluciones de negocio con tecnologías de comunicación, análisis y tratamiento de datos; plataformas colaborativas; digitalización de procesos de fabricación (realidad aumentada, robótica colaborativa, fabricación aditiva, sensores, sistemas embebidos, control de procesos); TIC en la cadena de valor de la empresa industrial; y diseño y desarrollo de páginas web, redes sociales y ciberseguridad.
• Gastos (artículo 4.2): activos materiales, activos inmateriales como software, patentes y licencias, y consultoría prestada por empresas externas. Las inversiones deben encajar en la definición de «inversión inicial» del artículo 2.49 del Reglamento (UE) 651/2014: nuevo establecimiento, ampliación de capacidad, diversificación o transformación fundamental del proceso de producción.
• No subvencionable (artículo 4.3): arrendamiento financiero, renting o leasing; terrenos y obras; proyectos que contengan exclusivamente gastos de consultoría; consultoría permanente o periódica ligada a gastos de explotación normales; y cualquier consultoría asociada a la gestión y tramitación de la propia ayuda.
• El texto no precisa si un desarrollo de software a medida contratado a un tercero cuenta como activo inmaterial; es una duda que conviene plantear al órgano gestor antes de presupuestar.

Requisitos de la empresa

• Pyme (menos de 250 personas y volumen de negocio anual de hasta 50 millones de euros o balance de hasta 43 millones) constituida como sociedad mercantil con personalidad jurídica propia y centro de trabajo en la Comunidad de Madrid (artículo 3.1 y 3.3).
• Actividad económica incluida en las divisiones 2, 3 o 4 del IAE (artículo 3.1); alta en el IAE del centro de trabajo anterior a la solicitud (artículo 3.2). Esta es la restricción que más empresas deja fuera: una empresa de servicios, comercio o software que no sea industrial no cumple este requisito.
• No pueden ser beneficiarias las personas físicas, comunidades de bienes, empresas en crisis ni las sujetas a una orden de recuperación de ayudas pendiente (artículo 3.4).
• Estar al corriente con la Hacienda estatal, la de la Comunidad de Madrid y la Seguridad Social, y acreditar el plan de prevención de riesgos laborales (artículo 3.5 y 3.6).
• Solicitud electrónica firmada por el representante legal, con alta en el sistema de notificaciones NOTE de la Comunidad de Madrid (artículo 9.5 a 9.7). Solo cuenta la última solicitud presentada en cada ejercicio (artículo 9.3).
• Compatibilidad: la suma de ayudas debe dejar al menos un 25 % del coste financiado con recursos propios o financiación sin ayuda pública (artículo 8.1).

Qué se exige al proveedor

Las normas no establecen un registro de proveedores ni exigen certificados o experiencia al proveedor. Lo que sí imponen es un procedimiento de compra que afecta a cómo debe presupuestar:

• Tres ofertas (artículo 10.5): la pyme debe solicitar como mínimo tres ofertas de proveedores diferentes, antes de comprometer el servicio o la entrega, cuando el coste sea de 15.000 euros o más (impuestos excluidos), salvo que no exista suficiente número de proveedores en el mercado. Si no elige la oferta más ventajosa, debe justificarlo.
• Presupuesto detallado (artículo 10.6): factura proforma o presupuesto dirigido inequívocamente a la empresa solicitante, con características técnicas y valoración desglosada (mediciones, unidades, coste unitario). Las estimaciones de la propia pyme no valen.
• Sin acuerdo irrevocable previo (artículo 10.7.h): la pyme declara que no hay acuerdo irrevocable con proveedores o contratistas antes de solicitar; además las actuaciones solo pueden empezar tras presentar la solicitud (artículo 5.1).
• Facturación y pago (artículo 12.1): facturas emitidas a nombre de la beneficiaria y pagadas íntegramente por transferencia desde su cuenta, con extractos bancarios, a fecha 15 de septiembre del ejercicio; los pagos anticipados de confirmación de pedido requieren factura individualizada.
• Ubicación del proveedor: no consta restricción de ubicación del proveedor (leídos los artículos 4, 10 y 12 del texto de 2022).

Cómo puede ayudarte SmartWay Studio

SmartWay Studio trabaja en remoto con pymes de otras comunidades. Si tu empresa es industrial, está en Madrid y tiene un proyecto de digitalización de cierto tamaño, podemos estudiar contigo si encaja con las condiciones de arriba y, si es así, preparar la descripción técnica y el presupuesto detallado y desglosado que la ayuda exige al proveedor. La solicitud la presenta y firma la empresa; nosotros no la tramitamos ni intervenimos ante la Comunidad de Madrid. No afirmamos haber participado en este programa ni estar acreditados por el organismo.

• Implantación de IA en empresas y piloto de IA: diagnóstico de casos de uso y primera solución puesta en marcha.
• Automatización con IA y software a medida: digitalización de procesos.
• Consultoría informática y certificaciones de seguridad (ENS, ISO 27001).
• Una orientación de presupuesto con el estimador de proyecto de software antes de pedir ofertas.

A quién encaja y a quién no

Esta ayuda está pensada para inversiones industriales grandes con intensidad baja. Con el proyecto mínimo de 60.000 euros, la ayuda resultante (aritmética de los porcentajes del artículo 7, sin contar topes) sería de 6.000 euros para una mediana empresa, 12.000 euros para una pequeña y, en el Corredor del Henares o el Sur Metropolitano, 15.000 y 21.000 euros respectivamente.

• Encaja: pyme industrial (IAE divisiones 2, 3 o 4), sociedad mercantil, con un proyecto de digitalización de 60.000 euros o más que pueda ejecutarse y pagarse antes del 15 de septiembre y que no empiece antes de solicitar.
• No encaja: autónomos, comunidades de bienes, empresas no industriales y proyectos pequeños de IA o automatización por debajo de 60.000 euros. Para estos casos conviene mirar otros programas de la sección de ayudas para pymes.

Cuándo se publica

• Órdenes de crédito en la BDNS: recibidas el 21 de febrero de 2023, el 15 de febrero de 2024, el 5 de febrero de 2025 y el 12 de febrero de 2026. Cada una declara el crédito del ejercicio.
• Ejercicio 2027: no confirmado. Si se mantiene el patrón de febrero, la orden llegaría a comienzos de 2027, pero no hay anuncio oficial y no lo damos por hecho.
• Como el gasto debe estar pagado el 15 de septiembre y el crédito puede agotarse antes, el proyecto debe estar listo (presupuestos, ofertas y decisión) al publicarse la orden del ejercicio.